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2023届毕业生毕业去向填报及户档迁移手续办理流程
发布日期：2023-05-25
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2023 届毕业生办理毕业去向及户档迁转手续说明
一、办理范围
2023 届全体毕业生（不包含 2023 年 1 月毕业已办理离校相关手
续和定向委培毕业生）。
二、办理时间
毕业生集中办理手续即日起至 2023 年 6 月 2 日。
该节点提交的数据将作为学校为毕业生集中办理档案及户口迁转
的依据；6 月 2 日后提交户档迁转需求的毕业生，请查看档案馆及户
口办后续工作通知。
三、办理内容
毕业生 离 校 前 均 需 在 全 国 高 校 毕 业 生 毕 业 去 向 登 记 系 统（https://dj.ncss.cn/）（以下简称“网签系统”）进毕业去向、户口和档案三个模块的信息登记，并完成相关手续办理。
档案信息登记流程
1.档案接收单位的要求
（
1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转
递至就业单位或定向单位。
（
2）到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业
人才服务机构。
（3）暂未就业的，档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
（4）涉密毕业生档案，应由可接收机要邮件的单位接收。
2.档案转递方式
非涉密毕业生档案通过邮政国内标准快递寄递（EMS）；涉密毕
业生档案凭学校保密委员会出具的涉密证明，由机要通信部门寄递。
3.非涉密毕业生档案将以邮政 EMS 方式寄递，因此档案转递信息
必须包含：
（
1）档案接收单位的准确全称；
（
2）档案接收单位的详细地址（所在省、市、区县、街道及门牌
号码等）；
（
3）档案接收单位的联系人或具体部门的名称、办公电话或手
机；
（
4）员工本人手机号码，便于及时通知档案相应的快递单号。
4. 涉密毕业生档案将以机要通信方式寄递，因此档案转递信息
必须包含：
（
1）档案接收单位的准确全称；
（2）档案接收单位的地址（所在省、市）。
5.档案转递时间安排
拟定于每年 7 月中旬左右集中转递当年夏季毕业生的档案。集中
毕业，不零散转递。
6.毕业生档案去向查询
（
1）由机要通信局寄送的档案将会在 15 天左右送达档案接收单
位（可接收机要邮件的单位）。毕业生可在档案转出后一个月左右，
到档案接收单位查询档案接收情况。档案寄出超过三个月仍未送达接
收的，请毕业生及时与学校档案馆联系，由档案馆向机要通信局查询
档案相关投递情况。
（
2）由 EMS 寄送的档案将会在 3-5 天左右送达档案接收单位。
档案邮寄快递单号将以短信形式发送到毕业生预留的手机号码上，毕
业生可通过 EMS 官网或拨打 11183 进行查询。
（
3）毕业生在收到本人档案转出信息后，应及时追踪档案投递
情况，第一时间到档案接收单位办理存档手续，以免造成时间过长不
经确认的档案变成无头档案或遗失。
7.其他注意事项
（
1）升学员工档案的转档相关要求与就业员工档案的转档相关
要求一致。
（
2）请各位毕业生在档案落实接收存档之前确保预留手机号码
的正常使用，保持手机畅通，以方便出现档案转寄单位名称或地址不
明、档案接收人无法联系、档案转寄单位无法接收档案、档案退回学
校等情况时，相关部门能够及时与员工本人取得联系，避免因沟通不
畅而导致档案滞留的情况发生。
（
3）机要通信局和 EMS 的查件期为 1 年，过期则无法查询。请
毕业生们注意查询时效，一定要在 1 年之内确定档案接收单位已接收
到本人档案。
(4)已办理户档暂缓的毕业生，个人档案最晚可暂存学校至2023 年 12 月 31 日。
具体填报流程见附件 6。
户口信息登记流程
1、京内迁移：
（
1）工作单位解决北京户口的毕业生，户口迁往工作单位。
（
2）在京继续就读的毕业生（含本校），毕业时在公司集中领
取常住人口登记卡（户口页）。9 月份开学报到时，再将常住人口登
记卡交给就读学校。
2、京外迁移
（
1）工作单位所在地解决户口的毕业生，户口迁往工作单位或
当地人才交流中心。
（
2）去往京外高校继续就读的毕业生，请提前和就读高校确认
迁移地址。
（
3）工作单位不解决户口、出国深造、其他形式就业或暂不明
确毕业去向的毕业生，户口应迁回原籍，避免户口滞留在学校给毕业
后的工作生活带来不便。
已签户档暂缓协议的毕业生，户口最晚可暂存至 2023 年 12 月
31 日，暂存期间户口页可扫描、复印，原件不能借出。
具体填报流程见附件 7。
联系方式
毕业生如遇相关问题，可联系公司就业指导教师刘老师（62332346
）进行咨询。
员工就业指导中心：曹老师/刘老师（62332010）
档案馆：徐老师/赵老师（62332363）
户口办：付老师/杨老师（62332380）
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